Впрочем, все новое — это хорошо забытое старое. Так, в царской России ни о каких резюме понятия не имели. Просто молодой человек, мечтавший, к примеру, поступить на статскую службу, подавал на имя директора департамента краткое прошение, в котором объяснял причины своего желания послужить Отечеству. Сама просьба занимала менее половины страницы, чтобы не отнимать у Его Превосходительства много времени (многие современные сверхзанятые кадровики тоже считают сопроводительные письма за их краткость знаком вежливости со стороны кандидата). Зато на большей части верхней половины листа полагалось размещать адрес с титулом высокопоставленного получателя. Вот только в царской России кадровых служб не было.

В общих чертах МП выглядит приблизительно так:
«Я такой-то. Меня интересует то, чем занимается ваша компания. Хочу работать у вас, а главное — я именно тот специалист, который вам нужен, потому что… Кстати, вот мое резюме».
МП должно быть кратким и аргументированным. Импровизация в стиле авторского эссе не приветствуется, поскольку, несмотря на свой альтернативный характер, МП является деловым документом и должно соответствовать определенным стилистическим канонам.

Возможно некоторые из Вас уже интуитивно используют в поисках работы МП, то есть не ограничиваются отсылкой резюме, а дополнительно обращаются в интересующую их организацию с электронным письмом, в котором коротко рассказывают о себе и объясняют свое желание работать именно в этой компании.

Структура типового мотивационного письма:

- цель обращения;
- краткое представление и пояснение, откуда Вы узнали о вакансии;
- рассказ о себе;
- изложение причин, по которым Вы хотите работать именно в этой компании и объяснение, почему наниматель выиграет, если сделает ставку на Вас;
- ссылка на резюме, прощание и декларация намерений продолжить переговоры о сотрудничестве;
- подпись.
(ничто не мешает Вам изменить данную схему, исходя из собственных предпочтений).

Вначале письма сообщите о причинах Вашего обращения: «С большим уважением отношусь к Вашей фирме, очень хотел бы с вами сотрудничать…» Здесь же укажите источник получения информации, которая побудила вас обратиться в данную компанию. Например: «На сайте корпорации я прочитал информацию об открывшейся вакансии аналитика в департаменте маркетинга. В связи с этим буду рад, если Вас заинтересует моя кандидатура…».

Принципиально важно обращаться не к абстрактному адресату, а к конкретному должностному лицу — менеджеру по кадрам, начальнику отдела или генеральному директору фирмы с указанием его имени и отчества. Именно адресность превращает мотивационное письмо из спамовой (рекламной) рассылки в эффективный рекрутинговый инструмент! Поэтому перед тем, как приступить к написанию, побольше узнайте о заинтересовавшей Вас компании, чтобы «заточить» свое послание под ее специфику. Настоящий профессионал тем и отличается от дилетанта, что он никогда не приступит к серьезной работе без основательной подготовки.

Теперь переходите к основной части. В нескольких предложениях опишите свою квалификацию, опыт работы, профессиональные и личностные качества. Затем расскажите о своих достижениях. Здесь важно оперировать самыми «вкусными» фактами и цифрами, чтобы уж наверняка впечатлить читателя, ведь Ваша цель — получить приглашение на собеседование, так что скромность тут неуместна — раз атаковать, то уж в полную силу! Хорошо, если в своих бравых реляциях Вы будете плясать от потребностей организации. Хочу еще раз вас призвать всячески демонстрировать, что Вы хорошо знакомы с деятельностью фирмы. Этим Вы постоянно будете набирать призовые очки в глазах оценивающего вас сотрудника.

Объясните, почему Вы хотите работать в данной компании. Не ограничивайтесь легковесным комплиментом: мол, нравится организация. Работодатель должен почувствовать, что письмо писал серьезный человек, который четко знает, чего он хочет от жизни, и адекватно оценивает свои возможности. Кстати, именно этот раздел письма профессиональные кадровики называют «мотивационной частью». Так что постарайтесь подобрать нужные слова и факты, чтобы убедить работодателя, что Вы мечтаете попасть на это место.

Известно немало случаев, когда работу получали люди, не обладающие большим профессиональным стажем и престижным образованием, только лишь благодаря тому, что сумели убедить хозяина предприятия в своем подлинном энтузиазме, готовности горы свернуть, лишь бы преуспеть на заветной должности.

Будьте максимально убедительны в своих доводах. Избегайте общих поверхностных фраз и второстепенных фактов. При перечислении конкретных примеров (как и положено, в цифрах, процентах) называйте лишь те, которыми действительно гордитесь. Кстати, важное правило: в МП необходимо использовать только позитивную информацию. Самокритике и откровениям про конфликты с бывшим начальством здесь не место.

Постарайтесь оставить сухой официальный язык для резюме, а МП напишите оригинально, чтобы наверняка зацепить скучающий взгляд офисного сидельца. Полезно также использовать общепринятые в Вашей среде специфические профессиональные термины.

Информация в МП и резюме не должна вступать во взаимное противоречие. Тщательно проверьте текст на наличие грамматических и стилистических ошибок. В финальной части письма не ограничивайтесь указанием контактной информации, закончите текст так, чтобы у читателя создавалось ощущение, что Вы не подобострастно его о чем-то просите, а предлагаете взаимовыгодное сотрудничество.

Принципиально важно, чтобы МП и резюме одновременно появились в офисе интересующей Вас компании.